Beschlussvorschlag:

Dem Kreistag wird die folgende Beschlussfassung empfohlen:

Der Landkreis Cloppenburg gewährt der Ehrenamtsagentur Cloppenburg e.V. einen einmaligen Zuschuss für den Ausbau des Ehrenamtsservice im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit in Höhe von 10.000,00 EUR im Jahr 2024.

Sachverhalt:

Die Ehrenamtsagentur Cloppenburg e.V. beantragt mit Schreiben vom 20.02.2024 (Anlage 1) einen einmaligen Zuschuss für den Ausbau des Ehrenamtsservice im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit für das Jahr 2024.

Die Ehrenamtsagentur Cloppenburg e.V. arbeitet derzeit an der Entwicklung eines Ehrenamtsservice für den Landkreis Cloppenburg.

Erste Schritte konnten durch die finanzielle Unterstützung des Landkreises

Cloppenburg bereits im Jahr 2023 realisiert werden.

Der Landkreis Cloppenburg gewährt der Ehrenamtsagentur Cloppenburg e.V. entsprechend dem Kreistagsbeschluss vom 13.10.2022 einen jährlichen Zuschuss in Höhe von 35.000,00 EUR für die Jahre 2023 bis 2027.

Voraussetzung für die finanzielle Unterstützung des Landkreises war, dass der Ehrenamtsagentur keine Förderung aus dem LEADER-Förderprogramm gewährt wird (V-KUL/22/241).

Die durch die Ehrenamtsagentur beantragte LEADER-Förderung wurde am 17.03.2023 abgelehnt, da es sich bei dem Antrag überwiegend um Personalkosten handelte.

Somit wurde der Zuschuss des Landkreises ab dem Jahr 2023 in der beschlossenen Höhe gewährt.

Die finanzielle Unterstützung des Landkreises Cloppenburg ist insbesondere dafür genutzt worden, um eine Mitarbeiterin einzustellen, die die Vorhaben für den Ausbau des Ehrenamtsservice koordiniert und unter anderem bei administrativen Tätigkeiten unterstützt.

Außerdem sind gemeinsam mit einer externen Beratungsfirma die ehrenamtlichen Strukturen des Landkreises angeschaut und der Prozess zur Entwicklung einer Namensgebung für den Ehrenamtsservice angestoßen worden.

Allein die Personal-, Miet- und Nebenkosten der Ehrenamtsagentur betragen jährlich 33.000,00 EUR, wodurch für alle weiteren Ausgaben ausschließlich 2.000,00 EUR zur Verfügung stehen.

Im nächsten Schritt ist nun die Erstellung einer Homepage, die Entwicklung von Werbeartikeln für die Öffentlichkeitsarbeit und das weitere Sichtbarwerden im gesamten Landkreis Cloppenburg geplant. Hierfür sind geschätzte Gesamtkosten in Höhe von 25.382,70 EUR vorgesehen (Anlage 3).

Um diese Vorhaben realisieren zu können, soll ebenfalls ein Förderantrag über das LEADER-Förderprogramm gestellt werden. Eine Förderung aus dem LEADER-Förderprogramm setzt jedoch ebenfalls eine öffentliche Ko-Finanzierung voraus (Anlage 2).

Daher beantragt die Ehrenamtsagentur Cloppenburg e.V. einen einmaligen Zuschuss beim Landkreis Cloppenburg in Höhe von 10.000,00 EUR.

Frau Klaus, Vorsitzende der Ehrenamtsagentur Cloppenburg e.V., wird den Antrag der Ehrenamtsagentur in der Sitzung des Ausschusses für Kultur und Freizeit am 29.02.2024 näher begründen. 

Finanzierung:

Entsprechende Haushaltsmittel sind außerplanmäßig zu veranschlagen.

Anlagenverzeichnis:

Antrag der Ehrenamtsagentur Cloppenburg e.V. vom 20.02.2024 (Anlage 1)

Projektsteckbrief für das LEADER-Förderprogramm (Anlage 2)

Anlage zum Projektsteckbrief einschließlich der Kostenschätzung (Anlage 3)

Bezirkslogos (Anlage 4)