Beschlussvorschlag:
Dem Kreistag wird folgende Beschlussfassung empfohlen:
Alternative 1:
Es wird die Verlängerungsoption gezogen. Der Vertrag mit der Fa.
Spengler wird über die letzte Kreistagssitzung in 2024 hinaus um zwei Jahre bis
zum 31.12.2026 verlängert.
Alternative 2:
Der Vertrag mit der Firma Spengler läuft mit Ablauf der letzten
Kreistagssitzung in 2024 aus.
Sachverhalt:
Der Kreistag hat in seiner Sitzung am 20.12.2022 unter TOP 9 – Vorlage V-KA/22/719 – durch die Änderung der Hauptsatzung die Voraussetzungen dafür geschaffen, die Kreistagssitzungen per Live-Stream zu übertragen. Gleichzeitig wurde festgelegt, dass nach zwei Jahren eine Evaluation erfolgen soll, um über das weitere Vorgehen zu entscheiden.
Das Kreistagsstreaming ist entsprechend öffentlich ausgeschrieben worden. Im Februar 2022 ist der Vertrag mit der Firma Spengler bis zum Ende der letzten Kreistagssitzung 2024 geschlossen worden. Eine Verlängerung um zwei weitere Jahre ist einmalig möglich. Hierrüber hat der Landkreis Cloppenburg spätestens einen Monat vor der letzten Kreistagssitzung in 2024 zu entscheiden.
Die aktuellen Kosten belaufen sich auf 2.329,75 EUR je Kreistagssitzung.
Die Zuschauerzahlen aus 2023 und 2024 entwickelten sich wie folgt:
29.06.2023: Gleichzeitige Zuschauer Maximal: 54
Durchschnittlich: 40
Hier ist zu berücksichtigen, dass sich bei der ersten Übertragung auch ein Großteil der im Sitzungssaal anwesenden Kreistagsabgeordneten den Live-Stream parallel geschaut hat.
10.10.2023: Gleichzeitige Zuschauer Maximal: 13
Durchschnittlich: 8
19.12.2023: Gleichzeitige Zuschauer Maximal: 26
Durchschnittlich: 13
14.03.2024: Gleichzeitige Zuschauer Maximal: 14
Durchschnittlich: 8
25.04.2024: Gleichzeitige Zuschauer Maximal: 18
Durchschnittlich: 8
20.06.2024: Gleichzeitige Zuschauer Maximal: 10
Durchschnittlich: 5
Nachfolgend eine grafische Darstellung:
Es ist zu entscheiden, ob die Verlängerungsoption gezogen werden oder der Vertrag zum Jahresende 2024 auslaufen soll.
Finanzierung:
P1.111900.104 - Digitalisierung